Behandeling van schriftelijke verzoeken om inlichtingen en kopieën
Een verzoek om kopieën of inlichtingen over een bepaald onderwerp kunt u per brief, fax of e-mail naar het HCL sturen. Het onderzoeksresultaat wordt binnen drie weken, altijd via de post naar uw huisadres gezonden.

Onderzoek
De kosten die aan een onderzoek verbonden zijn, bedragen € 11,00 per kwartier; daar komt € 12,55 administratiekosten bij. Fotokopieën kosten € 0,50 (A4- en A3-formaat en reader-prints). Voor informatie die naar het buitenland gestuurd moet worden, geldt een extra toeslag van € 18,06.

N.B.: vergeet niet uw huisadres op te geven!

Ook als de gevraagde informatie niet kan worden gevonden, worden onderzoekskosten in rekening gebracht!

Uitgebreide onderzoeken worden niet door het HCL verricht. Hiervoor kunt u eventueel bij een beroepsgenealoog terecht.

Kopieën
Documenten kunnen gekopieerd worden wanneer zij van ná 1900 dateren en niet groter zijn dan A3-formaat. Van veel genealogische bestanden van vóór 1900 zijn microfiches aanwezig, hiervan kunnen reader-prints gemaakt worden.
Een archiefstuk kan meer dan één pagina beslaan. Voor het maken van een of meer kopieën geldt minimaal het onderzoekstarief van € 11,00 per kwartier. Per aanvraag wordt € 12,55 administratiekosten in rekening gebracht.

N.B.: originele documenten van vóór 1900 worden niet gekopieerd.

Tarieven onderzoek en kopieën op een rij
* onderzoekskosten per kwartier (minimaal) €11,00
* administratiekosten per verzoek € 12,55
* toeslag buitenlandse correspondentie per verzoek € 18,06
* kopie A4-formaat € 0,50
* kopie A3-formaat € 0,50
* kopie reader-printer € 0,50
* kopie A4-formaat zelfbediening € 0,10

Reproducties van bouwtekeningen
Reproducties van bouwtekeningen kunnen niet schriftelijk aangevraagd worden. Men moet hiervoor zelf naar het HCL komen, om in de leeszaal de gewenste bouwtekening te identificeren. Reproduceren mbv eigen smartphone of ander apparaat wordt aanbevolen. Van kleine bouwtekeningen, niet  groter dan A3-formaat, kan een fotokopie gemaakt worden. Een A3-kopie kost € 0,50. 
Van grotere bouwtekeningen kan eventueel een lichtdruk worden gemaakt. Levertijd ongeveer een week; af te halen bij de receptie. Kosten: € 7,75 per lichtdruk (een digitale versie kost € 9,80 per scan). Er wordt € 12,55 administratiekosten per factuur gerekend.

Spoedafhandeling (binnen een of twee dagen) is onder voorbehoud mogelijk. Dit kost € 25,85 extra per tekening.

Bouwtekeningen van voor ca. 1941 zijn meestal via microfiche beschikbaar. Hiervan kan met een reader-printer een kopie worden gemaakt. Een reader-print kost € 0,50.

Reproducties van (andere) afbeeldingen
Het is niet toegestaan zelf foto’s e.d. (behalve bouwtekeningen) te reproduceren. Levering van reproducties gaat via de Beeldbank van het HCL. 

€ 9,80 digitaal per e-mail

Reproducties t.b.v. publicaties
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, is het verboden afbeeldingen uit de verzameling van het HCL te gebruiken ten behoeve van schriftelijke of digitale publicaties.

Indicatie van de gebruiksvergoeding voor commerciële doeleinden per afbeelding:
€ 33,20 voor een publicatie van 10.000 exemplaren of minder,
€ 55,-- voor een publicatie van meer dan 10.000 exemplaren,
€ 55,-- voor publicatie op een internetsite.

Videobanden, films en geluidsbanden
€ 56,-- statiegeld bij uitlening.
€ 14,-- uitleenvergoeding t.b.v. publicatie
€ 14,-- gebruikersvergoeding per 10 minuten voor privé doeleinden, gratis voor onderwijsdoeleinden.
€ 45,00 plus € 1,30 per seconde, per uitzending door een lokale of regionale omroep.
€ 45,00 plus € 5,65 per seconde, per uitzending door een landelijke omroep.
€ 45,00 plus € 140,50 per seconde voor commercials uitgezonden door een regionale omroep.
€ 563,25 per seconde voor commercials uitgezonden door een landelijke omroep.

Rondleiding
De kosten van een rondleiding door het HCL-gebouw bedragen € 106,15 per groep (als die wordt geleid door een medewerker van het HCL). Voor educatieve doeleinden gelden er uitzonderingen.

Entreeprijzen Oldehove

Entreeprijzen Pier Pander Museum:

• Volwassenen € 2,-
• Jongeren van 7 t/m 16 jaar € 1,-
• Kinderen t/m 6 jaar gratis.
• Groepen groter dan 10 personen met een rondleiding per persoon € 1,50