Een klein deel van de archiefstukken is niet of beperkt openbaar. Dit komt bijvoorbeeld doordat de stukken privacygevoelige informatie over nog levende personen bevatten. Over het algemeen geldt dan een openbaarheidsbeperking van 110 jaar na het jaar waarin de persoon is geboren.

Wanneer een archiefstuk beperkt openbaar is, staat dit meestal in de inventaris van het archief. Het kan echter voorkomen dat dit niet wordt vermeld. Als u twijfelt of een stuk openbaar is, kunt u contact opnemen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Onder bepaalde voorwaarden – bijvoorbeeld in het geval van wetenschappelijk onderzoek – is het toch mogelijk om niet-openbare archiefstukken in te zien. Hiervoor moet u wel eerst een ontheffing krijgen van de gemeentearchivaris.

Ontheffing aanvragen

Een ontheffing vraagt u aan door het formulier ‘Ontheffing Openbaarheidsbeperking’ in te vullen en via de mail op te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

U kunt het formulier ook via de post opsturen naar:

Historisch Centrum Leeuwarden
t.a.v. de Gemeentearchivaris
Postbus 21000
8900 JA  LEEUWARDEN

U ontvangt binnen 14 dagen via de post een beschikking.

Zie ook:

• Formulier 'Ontheffing Openbaarheidsbeperking' (pdf-bestand)
• Gebruikersreglement Historisch Centrum Leeuwarden 2018 (pdf-bestand)