Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Voor 1811 als beginjaar van het in deze inventaris beschreven Secretariearchief is gekozen omdat de bestuurlijke organisatie en werkzaamheden van het stadsbestuur van Leeuwarden in dat jaar belangrijk werden gewijzigd. Eind februari 1811 werd de 'scheiding der machten' definitief doorgevoerd en werd de rechterlijke bevoegdheid formeel overgedragen aan de op 28 februari geïnstalleerde Vrederechter * . De besluitvorming en -uitvoering bleven aan het stadsbestuur verbonden. Als eindcesuur is gekozen voor het jaar 1941. Per 1 januari 1942 werd in de opzet van de administratie
Vergelijk de 'Plaatsingslijst archivalia Vredesgerechten en Kantongerecht Leeuwarden, 1811-1852'
overgegaan op het systeem van de zaaksgewijs geordende dossiers volgens de decimale classificatie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). * Om een compleet beeld van doorlopende zaken te krijgen, werden in incidentele gevallen stukken behorende tot het archief 1811 1941 ingebracht in het dossierarchief vanaf 1942; en andersom. Waar nodig zijn in deze inventaris verwijzingen gemaakt.
Leeuwarden was laat met de invoering van de zaaksgewijze ordening. Vele gemeenten waren hier al vanaf het jaar 1916 mee begonnen. Mogelijk was dit het gevolg van de nauwgezette uitvoering van de archiveringstaak door de registratuurambtenaren en de gemeentearchivarissen Visscher (1900-1933) en Van der Minne (1933-1945).
met name de besluiten, een deel der correspondentie, belastingregisters, akten Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister c.a., wijkkaarten en bouwtekeningen. Zie Overzicht van bestanden op microfiches hfdstt. 3, 5.1, 7.1.3 en 7.1.6
Omvang:
512 m1
Nadere toegangen:
op onderdelen, vooral d.m.v. klappers op persoonsnamen, beroepen en evt. andere biografische gegevens, straatnamen; soms (met name besluiten, publicaties) op onderwerpen. Zie Overzicht van klappers: K13.1, K14.1-11, K15.1-13, K16.1-14, K19.1, K20, K21, K22.1-9, K23.1-11, K34.1, K39.2-3, K40, K45.1-21, K46.1-2, K46.4, K47.1, K47.1.1, K47.2, K47.5, K48.1-3, K54
Samenvatting:
Secretaris, Ontvanger, Ambtenaar Burgerlijke Stand en diverse Commissies
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1002 Gemeentebestuur van Leeuwarden, 1811-1941 VERKORT: NL-LwnHCL 1002
Mijn Studiezaal (inloggen)