Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Indien de aanleg van rioleringen in een gecombineerd bestek met de aanleg van wegen of wegverhardingen heeft plaatsgevonden, zijn de stukken dienaangaande ondergebracht in rubriek 2.2.8.1.1.1.
Lozingsverordening riolering, met bekendmakingen, een goedkeuringsbesluit en een raadsbesluit tot wijziging, 1976-1979.
Datering:
1976-1979
NB:
De lozingsverordening riolering werd aanvankelijk op 10 mei 1977 door de gemeenteraad vastgesteld als "útwetteringsoardering riolearing". Omdat de rechtsgeldigheid van de Friestalige verordening door de hoofdofficier van justitie te Leeuwarden werd bestreden, is de oorspronkelijke verordening bij raadsbesluit van 22 augustus 1978 ingetrokken. Eerst op 19 december 1978 werd de Nederlandstalige "lozingsverordening riolering" vastgesteld
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 3010 Gemeente Rauwerderhem, 1936-1983 VERKORT: NL-LwnHCL 3010