Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Notulen van de vergaderingen van de Gemeenteraad, 1945-1971.
Datering:
1945-1971
NB:
Gedurende de periode 1942 tot en met oktober 1945 zijn geen vergaderingen gehouden, zie ook nummer 3972, voor de bijlagen (voorstellen van b. en w. en conceptbesluiten van de gemeenteraad) wordt verwezen naar de serie banden die inclusief de verslagen (ook) van deze periode, afzonderlijk binnen het Gemeentearchief zijn opgenomen, op deze "handelingen van de gemeenteraad" is een index op onderwerp bij iedere jaargang opgenomen, de nummers 3986 en 3987 betreffende besloten vergaderingen betreffen hoofdzakelijk benoemingen en aan-en verkopen van onroerend goed (openbaarheidbeperking 110 jaar), zie voor stukken betreffende de jeugdgemeenteraad nummer 18.625
Een klein deel bestuursbesluiten rechtstreeks raadpleegbaar: zie Overzicht van bestanden op microfiches 3.1.3
Omvang:
300 m
Nadere toegangen:
Op onderdelen nader toegankelijk gemaakt, vooral d.m.v. klappers op persoonsnamen en straatnamen. Zie Overzicht van klappers: K16.14, K47.1, K47.1.1, K47.2, K47.3, K47.3.1
Samenvatting:
Betreft: Secretarie, Ambtenaar Burgerlijke Stand
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1003 Gemeentebestuur van Leeuwarden VERKORT: NL-LwnHCL 1003
Mijn Studiezaal (inloggen)