De archieven van de voormalige kringen Franeker, Nij Oostergoo /Dokkum en Leeuwarden worden in 1961 overgebracht naar de "A-Kring Friesland c". De burgemeesters van de gemeenschappelijke regeling Bescherming Bevolking A-kring Friesland c *  besluiten in december 1974 *  op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1962 de over te brengen archiefbescheiden te plaatsen in de archiefbewaarplaats van de gemeente Leeuwarden en bij opheffing van de gemeenschappelijke regeling ook de nog niet overgebrachte bescheiden in de archiefbewaarplaats van de gemeente Leeuwarden te plaatsen.

In maart 1986, vlak voor de formele opheffing van de BB, wordt door een medewerker van de BB begonnen met een eerste schoning van de archieven. Tijdens en vlak voor de liquidatieperiode van de BB is er door het personeel van de BB een plaatsingslijst gemaakt van de archieven tot 1972. Voor de periode 1973-1986 is dit gedaan door medewerkers van het gemeentearchief Leeuwarden, selecteur M Prins en E. E. Richter van den Bogaard. Het eerste gedeelte (1950-1960) is begin 1986 gereduceerd tot 9 m. Het archiefgedeelte 1960-1972 is destijds teruggebracht van 16 tot 8, 5 meter. Het gedeelte 1971-1986 van 35 meter is in zijn geheel overgedragen en zo ook aangetroffen. Vervolgens zijn er een aantal voorstellen geformuleerd voor een verdere inventarisatie. *  Tijdens het maken van de plaatsingslijst in 1986-1987 blijkt al dat ". de scheiding tussen de archieven niet consequent is. De gebruiker moet erop bedacht zijn dat over een zelfde onderwerp in een bepaalde tijd wellicht ook in een van de aansluitende periodes stukken te vinden zijn. ", aldus de inleiding. Bovendien blijkt dat vernietigbare stukken, gedateerd met een "nuljaar" in een aantal gevallen bewaard zijn gebleven.