Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De vereniging Parkherstellingsoord is in 1925 opgericht als sanatorium voor TBC patiënten De eerste dagpatiënten kwamen in 1927 en konden daar een dag rusten in een ligtentje en kregen melk en een warme maaltijd. In 1928 werd besloten onderwijs te geven aan leerplichtige patiëntjes waarna in 1929 grond werd gekocht waarop een werkplaats voor nazorg patiënten werd gebouwd. De plaatsvervangende bestuursleden van het Parkherstellingsoord vormden de nazorgcommissie. *
Vgl. "25 jaren Vereniging Leeuwarder Parkherstellingsoord" Algemeen publiciteitskantoor, ca. 1952
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1094 Stichting Leeuwarder Werkgemeenschap, 1927-1965 VERKORT: NL-LwnHCL 1094