Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Catalogi 1910-1965 Supplementen 1925-1962 Catalogus "Kerk en Godsdienst" Catalogus "Het Goede Boek" 1949 Roosters van werkzaamheden 1918-1932 Prijsvraag Kinderboekenweek 1972-1980 Openingsrede Prof. L.J. Rogier op 22-12-1958: Paradox van het isoloment. Statuten en reglementen 1917 Ledenlijsten 1915-1925 Lijst van boeken geschikt beneden de 18 jaar. Uitleenreglement jeugdbibliotheek Uitnodigingen en dankbetuigen voor de opening van de vernieuwde bibliotheek Kasboek 1938-1977 .
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1440 Stichting Katholieke Openbare Bibliotheek, 1894-1987 VERKORT: NL-LwnHCL 1440
Mijn Studiezaal (inloggen)