Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Geschiedenis van het archief alsmede de verantwoording van de inventarisatiewerkzaamheden
laatste wijziging 16-09-2016
Het archief van Stichting Het Baken is in 2008 door J.B. Douma, secretaris van het College van Bestuur van het Friesland College, in bewaring gegeven bij het Historisch Centrum Leeuwarden. Het archief is samen met dat van andere rechtsvoorgangers van het Friesland College binnengebracht.
Van het archief van de school was een plaatsingslijst voor een deel van het archief aanwezig, gemaakt door de Fryske Akademy. Deze lijst was grotendeels in trefwoorden opgesteld. Daarnaast waren meerdere onderwerpen onder één (tijdelijk) inventarisnummer geschaard en bleken de stukken niet altijd te zijn wat er was beschreven. Daarom is er voor gekozen om de plaatsingslijst te laten vervallen en de stukken opnieuw te beschrijven. Naast het archief van Het Baken beschikt het Historisch Centrum Leeuwarden over het archief van directrice J.W. Poldermans (toegang 1830). Dit archief bevat zowel persoonlijke stukken als stukken van Het Baken.
Het archief van Het Baken is niet volledig. Van de financiële administratie is bijna niets bewaard gebleven en ook de correspondenties na 1970 ontbreken. De notulen na 1964 ontbreken eveneens.
Het vernietigen van materiaal is grotendeels beperkt gebleven tot dubbelen en kladversies.
Er zijn geen openbaarheidsbeperkingen van toepassing.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1970 Stichting Het Baken, 1945-1993 (2002) VERKORT: NL-LwnHCL 1970
Mijn Studiezaal (inloggen)