Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 16-07-2018
Het archief is grotendeels gevormd in het oorspronkelijk schoolgebouw. Met de verhuizing van de school naar het nieuwe schoolgebouw is het archief mee verhuisd. Het is daar uiteindelijk op zolder geplaatst, wat niet erg gunstig is geweest voor de materiële staat van het archief. Veel stukken vertonen namelijk sporen van vraat door ongedierte. In 2013 is het archief van zolder gehaald door de oudercommissie van de school. Het archief is daarna overgedragen aan de Werkgroep Historie Mantgum en binnen die werkgroep door R.W. Steensma geïnventariseerd, herverpakt in zuurvrije omslagen en-dozen en in 2014 overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats te Wommels. Bij inventarisatie is geen bestaande structuur of ordening in het archief aangetroffen.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 2001 Openbare Lagere School Mantgum VERKORT: NL-LwnHCL 2001
Mijn Studiezaal (inloggen)