Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
"Deelsboek", register waarin: (1) Overeenkomsten inzake de deelskosten, 1728, 1749, (2) Staten van de groot consentgelden, 1729-1749, (3) Afschrift van een besluit waarbij de Prins van Oranje het akkoord tussen grietman en volmachten omtrent de deelskosten goedkeurt, 1751, (4) Afschriften van rekeningen van de deelskosten, 1794-1798, (5) Kwitantie van de secretaris wegens de ontvangst van het overschot na afrekening door de oude raad, 1803, (6) Akten van verkiezing van de volmachten ten Landdage, 1695-1745, (7) Stemkohier van de grietenij, (1640), 1698, (8) Akte van verkiezing van een drietal kandidaten voor het secretarisambt, 1729, (9) Akten van verkiezing van een generale floreenontvanger, 1699, 1728, 1742, (10) Rekeningen van de armenoortjesgelden, 1694-1805, (11) Staat van obligatieën, toebehorende aan het Popma-gasthuis te Warga, 1810, (12) Staat van de op last van het provinciaal bestuur verkochte corporagoederen, 1797, (13) Staat van onroerende goederen, toebehorende aan de Hervormde kerk te Grouw, ongedateerd, (14) Afschrift van een rekening van onkosten wegens de inkwartiering van militairen, 1795, (15) Afschrift van een rekening wegens het slatten van de Wargaastervaart, 1734, (16) Akten van verkiezing van een dijkgraaf voor de Leppedijk, 1695, 1728, 1743, 1695-1810.
Inventaris van het archief van de grietenij Idaarderadeel
Omvang:
7,2 m1
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 3000 Grietenij Idaarderadeel, 1479-1811 (1812) VERKORT: NL-LwnHCL 3000
Mijn Studiezaal (inloggen)