Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
"Acteboeck", register waarin: (1) Overeenkomst met de stad Leeuwarden omtrent het onderhoud van een gedeelte Leppedijk, 1732, (2) Overeenkomst tussen de dorpsgecommitteerden van Warga en die van Aegum, Friens, Grouw, Idaard en Roordahuizum betreffende de tolheffing bij de valbrug te Warga, 1735, (3) Overeenkomst met de stad Leeuwarden omtrent de verwijdering van de kleine en de vergroting van de grote Irnsumerzijl, 1740, (4) Overeenkomst tussen de dorpsgecommitteerden van Warga en de stad Leeuwarden omtrent het onderhoud van de Irnsumerzijl, 1741, (5) Stukken betreffende de vervanging van sluisdeuren in de Nesser- en Irnsumerzijl en de regeling van de waterstaat aldaar, 1777, (6) Stukken betreffende de slatting van de Nauwe Galle en het Aegumer Diep, 1775-1777, (7) Afschriften van rekesten, brieven en processtukken betreffende het onderhoud van de Leppedijk, 1775-1776, (8) Rekeningen wegens het onderhoud van de Leppedijk en daarin gelegen zijlen, 1775-1806, (9) Rekening wegens de slattingskosten van de Dokkumer Ee, 1778-1789, (10) Afschriften van een verzonden missive, een statenresolutie en een instructie inzake de aanstelling van nachtwachten, 1795-1796, (11) Afschrift van een rekening van ontvangen pachtsommen voor de valbrug te Warga, 1794-1796, (12) Afschrift van een resolutie tot vaststelling van de traktementen van leden van de municipaliteit en het gerecht, 1796, 1732-1806.
Inventaris van het archief van de grietenij Idaarderadeel
Omvang:
7,2 m1
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 3000 Grietenij Idaarderadeel, 1479-1811 (1812) VERKORT: NL-LwnHCL 3000