Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
"Personeelsdossiers", stukken betreffende de benoeming, de bezoldiging, het functioneren en het ontslag van individuele personeelsleden van de Stichting Friesmahiem te Grouw, 1950-1981.
Datering:
1950-1981
NB:
(1) Openbaarheid beperkt, (2) Het personeel was werkzaam voor de Stichting Friesmahiem, maar werd benoemd, bezoldigd en ontslagen door het college van Burgemeester en Wethouders op aanbeveling van het stichtingsbestuur. Het personeel bezat de status van ambtenaar als bedoeld in de Pensioenwet 1922
Inventaris van het archief van de gemeente Idaarderadeel
Omvang:
79,4 m1
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 3005 Gemeente Idaarderadeel, 1943-1983 VERKORT: NL-LwnHCL 3005